¿Cómo conseguir una copia de la escritura perdida?

La pérdida de documentos valiosos es una de las experiencias más estresantes para una persona, especialmente si se trata de documentos que acrediten la propiedad de un inmueble. A continuación, te compartimos la información para conseguir una copia de la escritura perdida.

La incertidumbre de perder documentos oficiales y esenciales, que sirven como prueba de posesión de algo importante como una propiedad, es horrible. Las fianzas son los documentos que acreditan que eres el legítimo dueño de la casa y sin ellas no podrás realizar ninguna acción relacionada con la propiedad.

A pesar de que esto le puede suceder a cualquiera, ya sea por mudanza, descuido, desastre natural o algún otro tipo de accidente, la pérdida de las escrituras implica la inseguridad de la acreditación de tu patrimonio. 

Es por esta razón que Vivanuncios te brinda esta guía para conseguir una copia de la escritura perdida. ¡Te invitamos a tomar nota!

¿Cómo conseguir una copia de la escritura perdida?

  • Acude al notario público
  • Ve al Registro Público de la Propiedad o al Archivo de Notarías
  • Recurre al banco o institución que financió la vivienda
  • Realiza un respaldo digital

Acude al notario público

El primer paso después de preguntarte ¿qué hago si perdí mis escrituras? Es acudir con un notario público. Por lo general, las escrituras originales de un inmueble quedan a cargo y en posesión de este profesional y lo que se tiene es una copia certificada de este. Sin embargo, cuentan con la misma validez legal.

Eventualmente, el notario que se encargó de la escrituración de tu casa, procederá a comenzar un trámite para poder efectuar la expedición de una copia de la escritura perdida.

La única manera de poder concretar este paso es que el inmueble cuente con escrituras de menos de 5 años de haber sido registradas al momento de extraviarse.

Ve al Registro Público de la Propiedad o al Archivo de Notarías

En caso de haber sobrepasado el lapso de 5 años para conseguir una copia de la escritura perdida, deberás acudir al Registro Público de la Propiedad, o bien, al Archivo de Notarías del estado en el que residas actualmente, ya que es ahí en donde se albergan todas las escrituras públicas. 

Es de suma importancia hacer una visita a tu notario antes de acudir a estas instituciones, pues solicitarán tu nombre y número de identificación, así como el número y fecha del documento para poder realizar una búsqueda eficaz.

Pero, ¿qué puedo hacer si perdí las escrituras de mi casa y no cuento con los datos del notario público o de la escritura? En estos casos, aún tienes la posibilidad de hacer el trámite para poder solicitar la copia de la escritura perdida. El único requisito es que deberás presentar ante estas instituciones una boleta predial de la vivienda, esta debe estar actualizada y al corriente de los pagos. Sin embargo, este proceso suele tardar más, debido a que se efectúa la búsqueda en orden alfabético de los propietarios.

De cualquier manera, podrás obtener la copia legalizada de tu vivienda, y contará con el mismo valor legal de la original.

Recurre al banco o institución que financió la vivienda

En el caso de que hayas obtenido tu vivienda por medio de un crédito hipotecario, puedes acudir al banco o entidad financiera en donde lo solicitaste, para poder conseguir una copia de la escritura perdida.

Las instituciones bancarias o de vivienda tienen derecho a obtener copias certificadas de los bienes inmuebles cuando la venta se completa a través de esta asistencia financiera.

Por eso, podrás llegar a ellos y preguntar: ¿qué puedo hacer si perdí las escrituras de mi casa? Allí te informarán de los documentos necesarios para iniciar el trámite. 

De esta manera, el banco o la institución financiera presentará una solicitud posteriormente, posiblemente solo por formalidad a la autoridad correspondiente y, finalmente, le indicará cuándo puede presentar una copia certificada, la cual tendrá el mismo valor.

Realiza un respaldo digital

En estos momentos, es necesario tener una copia de seguridad digital de todos los documentos importantes, en especial el que acredita la propiedad del patrimonio que vas a heredar a tu familia. Es por esto que si te preguntas ¿qué hago si perdí mis escrituras, pero cuento con una fotografía o escaneo de ella?, esto simplificará ampliamente la obtención de la copia de la escritura perdida.

Cabe señalar que la posesión de estas imágenes o copias escaneadas es completamente legal y está permitida. Sin embargo, no tienen valor legal porque no es una copia certificada, sino un medio por el cual se puede agilizar el proceso de obtención de la misma por alguna de las alternativas anteriormente mencionadas, ya que contiene los datos necesarios para poder iniciar el trámite y conseguir una copia certificada perdida.

Recomendamos que esta copia de seguridad digital permanezca segura. Por lo que, únicamente el propietario deberá conocer su existencia y su ubicación. Además, debe guardarlo con una contraseña para evitar que otros roben su información.

¿Cómo adquirir un título de propiedad desde cero?

En caso de que hayas adquirido un inmueble, pero no cuentes con las escrituras porque la transacción fue realizada por medio de un contrato privado, o alguna otra razón, te recomendamos realizar el siguiente trámite lo más pronto posible. Ya que, contar con el título de propiedad te ayudará a evitar malentendidos o problemas legales en los que se vea involucrado el despojo de tu inmueble.

Debes acudir con el notario público de tu preferencia y llevar a cabo el siguiente proceso: 

  1. Debes manifestar el nombre de la persona que está escriturada dentro del Registro Público de la Propiedad. Además, es requisito que no haya un juicio sucesorio que se encuentre inconcluso, o que el inmueble se encuentre hipotecado o en alguna situación fiscal irregular.
  2. Acudir con el dueño previo del inmueble para comenzar el proceso de escrituración.

Los siguientes documentos se deben presentar, tanto por el dueño actual como por el anterior:

  • Escrituras anteriores del inmueble
  • Identificación oficial (INE, pasaporte, cédula profesional, etc.)
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Acta de nacimiento certificada
  • Acta de matrimonio o de su anulación
  • Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses
  • Recibo del predial y agua de 5 años anteriores

Una vez entregando los documentos necesarios, el proceso es el mismo que el tipo de escrituración usual. Posteriormente, se expide la copia certificada de escrituración al nuevo propietario y se ingresa su nombre al Registro Público de la Propiedad. Al final del proceso, se expedirá una copia certificada de las escrituras a favor del nuevo dueño y se inscribirá en el Registro Público de la Propiedad.

No dejes pasar más tiempo cuestionándote ¿qué puedo hacer si perdí mis escrituras de mi casa?, y soluciona este problema lo más pronto posible al conseguir una copia de la escritura perdida con los trámites listados en este artículo. Asimismo, te invitamos a conocer la oferta inmobiliaria de Vivanuncios, en caso de que desees seguir invirtiendo en bienes raíces.

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